Algemene Informatie
Stichting Madunia Mema Foundation
Juridische status: Stichting zonder winstoogmerk (ANBI in aanvraag indien van toepassing)
*Missieverklaring*: Het ondersteunen van diaspora- en gemarginaliseerde gemeenschappen via inclusieve belangenbehartiging, cultureel verankerde diensten en strategische samenwerkingen die sociale rechtvaardigheid, toegang tot onderwijs, jeugdontwikkeling en duurzame empowerment bevorderen.
*Visieverklaring*: Een wereld waarin diaspora- en gemarginaliseerde gemeenschappen—met name jongeren—worden versterkt door middel van onderwijs, cultureel verbonden zijn en in staat zijn om met waardigheid, gelijkwaardigheid en zelfbeschikking te floreren.
Bestuurssamenstelling
Voorzitter
Verantwoordelijkheden
Biedt strategische leiding en visie.
Voorzit bestuursvergaderingen.
Vertegenwoordigt de stichting extern.
Toezicht op naleving van regelgeving en goed bestuur.
Penningmeester
Verantwoordelijkheden
Beheert de financiële planning en begroting.
Houdt een nauwkeurige boekhouding bij.
Stelt financiële rapportages en het jaarverslag op.
Zorgt voor naleving van belasting- en rapportageverplichtingen.
Secretaris
Richard Wedderburn
Verantwoordelijkheden
Organiseert bestuursvergaderingen en stelt notulen op.
Beheert officiële documenten en correspondentie.
Zorgt voor tijdige juridische en administratieve indieningen.
Faciliteert communicatie binnen het bestuur.
Besluitvorming en Bestuur
Vergaderingen:
Minimaal vier keer per jaar (kwartaalbasis)Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus of meerderheid van stemmen (minimaal 2 van de 3 leden)
Quorum:
Minimaal 2 bestuursleden moeten aanwezig zijn om besluiten te kunnen nemenJaarlijkse Algemene Vergadering (JAV):
Evaluatie van de activiteiten en financiën van het afgelopen jaar
Vaststellen van beleidsprioriteiten en jaarplanning voor het komende jaar
Belangrijke Documenten
Statuten of oprichtingsakte (bij notaris vastgelegd)
Jaarbegroting
Jaarverslagen (activiteiten en financiën)
Leden- of donateursregister (indien van toepassing)
Notulen van bestuursvergaderingen
Registratie en Naleving
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Aanvraag RSIN/fiscaal nummer bij de Belastingdienst
Voldoen aan de wettelijke eisen voor ANBI-status (indien van toepassing)
Naleving van governance- en rapportagerichtlijnen voor stichtingen in Nederland